Lorsque vous utilisez Hosted Exchange avec Outlook, vous pouvez rapidement et facilement vérifier la disponibilité de vos collègues, des salles de conférence et des ressources partagées en affichant côte à côté de multiples calendriers.

   Vous pouvez afficher, ajouter, et modifier des affectations sur les calendriers d'autres utilisateurs.

De multiples paramétrages pemettent de limiter les droits de chaque utilisateur. Ainsi, vous pourrez choisir qui peut modifier les agendas des autres ou qui peut uniquement les consulter.

Cette fonction permet également de gérer de façon efficace la reservation de salle de réunion ou de matériel pour une date donnée.